¿Qué tiene que llevar un presupuesto?
No hay un formato oficial, pero un presupuesto profesional suele llevar esto:
| Apartado | Qué poner |
|---|---|
| Tus datos | Nombre o razón social, NIF y contacto. |
| El cliente | Su nombre y sus datos, y un número de presupuesto para referirte a él. |
| Fechas | Cuándo lo emites y hasta cuándo es válido. |
| Partidas | Qué vas a hacer o entregar, con cantidad, precio unitario e importe. |
| Importes | Base, IVA y total por separado, y la retención si corresponde. |
| Condiciones | Forma y plazos de pago, anticipo si lo pides, plazo de ejecución y lo que no incluye. |
¿Cómo se prepara paso a paso?
El orden importa más que la plantilla:
- Antes de escribir, pregunta lo que necesitas: el alcance, el plazo y qué espera el cliente.
- Divide el trabajo en partidas que el cliente reconozca. «Instalación de cuatro puntos de luz» se entiende mejor que «mano de obra».
- Pon precio a cada partida con tu coste, tu tiempo y tu margen.
- Aplica el IVA que corresponda a cada partida. Si tienes dudas sobre el tipo, consulta con tu asesoría.
- Escribe las condiciones: validez, pago y lo que queda fuera.
- Envíalo y, si no hay respuesta, haz seguimiento a los pocos días.
¿Qué errores cuestan más presupuestos?
Casi todos tienen que ver con dejar algo sin decir:
| Error | Por qué cuesta | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Una sola línea con el total | El cliente no sabe qué paga y regatea | Desglosa en partidas |
| Sin fecha de validez | Te pueden pedir el mismo precio meses después | Pon una fecha hasta la que vale |
| IVA sin desglosar | Sorpresas cuando llega la factura | Base, IVA y total por separado |
| Sin condiciones de pago | Cobras tarde o discutes el anticipo | Escribe forma, plazos y anticipo |
| Sin seguimiento | Se olvidan presupuestos que se habrían aceptado | Recuerda al cliente a los pocos días |
¿Y si el cliente pide cambios?
No corrijas sobre el presupuesto que ya enviaste: prepara una versión nueva y deja constancia de cuál es la vigente. Así, si hay una discusión, cada uno sabe qué se propuso y cuándo.
En Faktelio un presupuesto enviado ya no se modifica: se duplica, se cambia la copia y se envía.
¿Cómo se hace en Faktelio?
Eliges el cliente, añades tus productos o servicios y Faktelio calcula el IVA y el total. Pones la fecha de validez y lo mandas con el botón «Enviar», que prepara el PDF y abre tu correo o WhatsApp para que se lo envíes desde tu cuenta. Si el cliente lo acepta, lo conviertes en factura sin volver a escribir nada.
El plan Free incluye 10 presupuestos al mes. Factura+ los quita de límite, junto con las facturas, los clientes y los productos.
Preguntas frecuentes
¿El presupuesto tiene que llevar IVA?
Es lo recomendable: con la base, el IVA y el total por separado, el cliente sabe lo que va a pagar. Si das el precio sin IVA, dilo expresamente.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Lo decides tú y lo escribes en el presupuesto. Si trabajas con materiales cuyo precio cambia, conviene un plazo corto.
¿Un presupuesto es una factura?
No. Es una propuesta: no lleva número fiscal ni se registra en la Agencia Tributaria. La factura llega cuando haces el trabajo.
¿Cuántos presupuestos puedo hacer gratis en Faktelio?
10 al mes en el plan Free, con hasta 5 activos a la vez. En Factura+ no hay límite.
Fuentes
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- 22 de octubre de 2026: Primera versión.