¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una factura?
Un presupuesto es una propuesta: le dice al cliente qué vas a hacer y cuánto le va a costar. No es una factura, no lleva número fiscal y no se registra en la Agencia Tributaria.
La factura llega después, cuando haces la entrega o el servicio. Es el documento que exige el reglamento de facturación y, si la emites con un programa, la que lleva el código QR y el registro VERI*FACTU.
¿Cómo pasa un presupuesto a factura en Faktelio?
El presupuesto avanza por estados, y cada paso aprovecha el anterior:
- Crea el presupuesto con el cliente, los productos o servicios y la fecha hasta la que es válido. Faktelio calcula el IVA y el total.
- Márcalo como enviado. Desde ese momento los importes quedan fijos: lo que ve el cliente no cambia aunque luego actualices tus precios.
- Cuando el cliente responda, márcalo como aceptado o rechazado.
- Conviértelo en factura. Sale un borrador con el mismo cliente, las mismas líneas y el mismo total.
- Revisa el borrador y emítelo. La factura recibe su número y su registro VERI*FACTU con el QR.
Si la fecha de validez pasa sin respuesta, el presupuesto queda caducado.
¿Y si el cliente pide un cambio?
Mientras es borrador, el presupuesto se edita sin límite. Una vez enviado ya no se modifica: lo duplicas, haces el cambio en la copia y envías la versión nueva. Así queda constancia de lo que le propusiste en cada momento.
Con la factura pasa algo parecido, pero por ley: emitida, no se edita. Si tiene un error, se corrige con una factura rectificativa.
¿Qué incluye cada plan?
La conversión de presupuesto a factura está en todos los planes. Cambia cuántos puedes hacer y lo que viene después:
| Plan | Presupuestos | Además |
|---|---|---|
| Free | 10 al mes y 5 activos a la vez | Conversión a factura con VERI*FACTU |
| Factura+ | Sin límite | Facturas y clientes sin límite |
| Business | Sin límite | Facturas de anticipo desde un presupuesto aceptado, registro de cobros y oportunidades de venta ligadas al presupuesto |
Precios y límites completos en la página de planes de Faktelio.
¿Cómo se lo envío al cliente?
Con el botón «Enviar». Faktelio prepara el PDF del presupuesto y abre tu correo (Gmail, Outlook o el programa que uses) o WhatsApp, para que se lo mandes al cliente desde tu propia cuenta. Si el presupuesto aún era un borrador, queda marcado como enviado.
Faktelio no envía nada en tu nombre. En el móvil y en muchos navegadores el PDF va adjunto al compartir; si abres el correo desde su enlace, el PDF se descarga para que lo adjuntes tú.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que volver a escribir los datos al facturar?
No. La factura sale del presupuesto aceptado con el mismo cliente, las mismas líneas y el mismo total, como borrador que revisas antes de emitir.
¿Puedo cambiar un presupuesto ya enviado?
No se modifica: lo duplicas, cambias la copia y envías la versión nueva. Mientras es borrador, sí se edita.
¿Cuántos presupuestos incluye el plan gratis?
El plan Free incluye 10 presupuestos al mes y hasta 5 activos a la vez. Factura+ y Business no tienen límite.
¿Un presupuesto es una factura?
No. No lleva número fiscal ni se registra en la Agencia Tributaria. La factura se emite después, cuando haces el trabajo.
Fuentes
- BOE: Real Decreto 1619/2012, reglamento de facturación (artículos 2 y 15)
- Planes y límites de Faktelio
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- 22 de octubre de 2026: Primera versión.