¿Puedo seguir facturando con Excel?

¿Qué dice la AEAT sobre Excel y Word?

La Agencia Tributaria responde a esta pregunta en sus preguntas frecuentes sobre el ámbito del reglamento. Su respuesta distingue el uso, no el programa: Excel, Numbers, Word o Pages pueden quedar fuera o dentro según lo que hagas con ellos.

La AEAT añade que puede comprobar cómo se usa la hoja en cada caso. Resumen de su respuesta, contrastada el 20 de octubre de 2026.

¿Qué riesgos tiene seguir igual?

Si tu hoja genera el libro registro y no cumple el reglamento, a partir de la fecha que te aplique estarías usando un sistema de facturación no adaptado. Para los autónomos, la fecha vigente es antes del 1 de julio de 2027, y para las sociedades, antes del 1 de enero de 2027, aunque Hacienda ha anunciado que quiere aplazarlas.

Aunque tu uso quede fuera, hay motivos prácticos para cambiar: volver a escribir los datos de cada cliente, perder la pista de qué número toca o confundir un borrador con una factura ya enviada.

¿Cómo pasar a un programa?

Cambiar lleva menos de lo que parece si lo haces en orden:

1. Anota el último número de factura de cada serie que usas.
2. Da de alta a los clientes a los que facturas con frecuencia y los productos o servicios que repites.
3. Decide si sigues la numeración o empiezas una serie nueva. Lo que no puedes es repetir números dentro de una serie.
4. Haz una prueba con datos de prueba antes de emitir la primera factura real.
5. Guarda tus facturas antiguas: el cambio de programa no te libra de conservarlas.

¿Cómo preparo mi Excel para pasar mis clientes?

Si ya tienes tus clientes en una hoja, no hace falta volver a escribirlos. Pon una fila por cliente y una columna por dato, con estas cabeceras en la primera fila. Ninguna es obligatoria por separado: con el nombre o la razón social basta para crear el cliente, pero para facturar a una empresa necesitarás también su NIF y su domicilio.

Son las columnas de la plantilla de importación de Faktelio. En el plan Free se usa la plantilla tal cual y caben hasta 10 clientes; en Factura+ y Business se reconocen también los nombres de la tercera columna, así que vale el Excel que saca tu programa anterior. Los productos se pasan igual, con «Descripción» y «Precio» como columnas obligatorias e «IVA %» opcional.

¿Y si no quiero usar ningún programa?

Las facturas hechas a mano, en talonario o a máquina quedan fuera del reglamento, porque no usas ningún sistema informático. Y si quieres un programa sin coste, la AEAT tiene una aplicación gratuita que emite facturas VERI*FACTU sin límite.