Cómo hacer una factura VERI*FACTU paso a paso

¿Qué datos tiene que llevar una factura?

VERI*FACTU no cambia el contenido de la factura: lo fija el reglamento de facturación, el Real Decreto 1619/2012, en su artículo 6. Estos son los datos de una factura ordinaria:

Dato	Qué poner
Número y serie	Correlativo dentro de cada serie.
Fecha de expedición	El día en que emites la factura.
Emisor y destinatario	Nombre y apellidos o razón social completa de los dos.
NIF	El tuyo siempre, y el del cliente en los casos que prevé el reglamento, por ejemplo si es empresa o profesional.
Domicilio	El tuyo y el del cliente.
Descripción	Lo que vendes o el servicio, con el precio unitario sin impuestos y los descuentos.
Tipo y cuota de IVA	El tipo aplicado y la cuota, por separado.
Fecha de la operación	Solo si es distinta de la fecha de expedición.
Exención o inversión del sujeto pasivo	La mención que corresponda, si la operación está exenta o la paga el cliente.

Si eres profesional y tu cliente es empresa o profesional, la factura lleva además la retención de IRPF que corresponda. Si tienes dudas sobre el tipo, consulta con tu asesoría.

¿Cómo queda una factura de ejemplo, campo a campo?

Una diseñadora autónoma factura un logotipo a una empresa. Los nombres, el NIF y los domicilios son inventados; los cálculos son los que harías tú. Cada fila dice de dónde sale el dato y si es obligatorio.

Campo	En el ejemplo	Por qué está ahí
Código QR y frase VERI*FACTU	Arriba, antes del resto de datos	Lo pone el programa al emitir. Obligatorio en una factura VERI*FACTU.
Número y serie	2026-0007	Obligatorio. La séptima factura de la serie 2026, sin saltos.
Fecha de expedición	26 de octubre de 2026	Obligatorio. El día en que se emite.
Emisor	Lucía Martín Gómez, NIF 00000000T, calle Mayor 1, Salamanca	Obligatorio: nombre completo, NIF y domicilio.
Destinatario	Talleres Ejemplo SL, NIF B00000000, avenida de Portugal 2, Salamanca	Obligatorio. El NIF del cliente, porque es una empresa.
Descripción	Diseño de logotipo y manual de marca: 1 × 1.000,00 €	Obligatorio, con el precio unitario sin impuestos.
Base imponible	1.000,00 €	Obligatorio. La suma de las líneas sin impuestos.
IVA	21 %: 210,00 €	Obligatorio: el tipo y la cuota, por separado.
Retención de IRPF	15 %: −150,00 €	Porque es una profesional que factura a una empresa. Se calcula sobre la base, no sobre el total.
Total a pagar	1.060,00 €	Base más IVA menos retención: 1.000 + 210 − 150.
Forma de pago	Transferencia a ES00 0000 0000 0000 0000 0000	No es obligatorio, pero evita que el cobro se retrase.

El 15 % es el tipo general de retención de los profesionales; en el año de inicio de la actividad y los dos siguientes puede ser el 7 %. Si el cliente fuera un particular, la factura no llevaría retención ni haría falta su NIF salvo en los casos que prevé el reglamento.

¿Qué añade VERI*FACTU?

Tres cosas que hace el programa, no tú. Un código QR al principio de la factura, de entre 30 y 40 milímetros, con el que tu cliente puede comprobarla en la sede de la AEAT. La frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Y un registro de la factura que el programa envía a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla.

Cuando tu cliente escanea el QR de una factura VERI*FACTU, la AEAT le responde «Factura encontrada» si consta una factura con esos datos.

¿Cómo se numeran las facturas?

La numeración es correlativa dentro de cada serie. Puedes tener varias series, por ejemplo una para las facturas ordinarias y otra para las rectificativas, pero dentro de cada una no puede haber saltos.

Si empiezas ahora con un programa nuevo, crea una serie nueva o sigue la numeración de la que ya usabas. Lo que no puedes es repetir un número dentro de la misma serie.

Paso a paso con Faktelio

En Faktelio la factura se prepara como borrador y solo pasa a ser factura al emitirla:

Da de alta a tu cliente con su nombre o razón social, NIF y domicilio.
Crea la factura desde cero o convierte un presupuesto aceptado, sin volver a escribir los conceptos.
Revisa el borrador: líneas, IVA y retención. Mientras es borrador no tiene número ni registro, y puedes cambiarlo o descartarlo.
Emite. La factura recibe su número y la fecha del día, y su registro VERI*FACTU con el QR se envía a la Agencia Tributaria.
Descarga el PDF y envíaselo a tu cliente.

¿Qué diferencia hay entre borrador y factura emitida?

Un borrador todavía no es una factura: no tiene número fiscal ni se ha registrado en la AEAT, así que puedes cambiarlo tantas veces como quieras.

Una factura emitida ya no se edita. Si tiene un error, el reglamento obliga a corregirla con una factura rectificativa, que también se registra. En Faktelio las rectificativas se pueden emitir siempre, también en el plan gratuito y aunque hayas agotado su cupo.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos tiene que llevar una factura VERI*FACTU?

Los del artículo 6 del reglamento de facturación: número y serie, fecha, nombre, NIF y domicilio de emisor y destinatario, descripción, base, tipo y cuota de IVA. El programa añade el código QR, la frase VERI*FACTU y el registro que envía a la AEAT.

¿Puedo editar una factura emitida?

No. Una factura emitida se corrige con una factura rectificativa, que también se registra en la Agencia Tributaria.

¿Cómo numero si empiezo ahora?

Con una numeración correlativa dentro de cada serie. Puedes abrir una serie nueva o continuar la que ya usabas, sin saltos ni números repetidos.

¿Cómo se calcula el total si hay retención?

Se suma el IVA a la base y se resta la retención, que se calcula sobre la base. En una factura de 1.000 € con IVA del 21 % y retención del 15 %, el total a pagar es 1.000 + 210 − 150 = 1.060 €.

¿El QR lo tengo que poner yo?

No. Lo genera el programa al emitir la factura, con el tamaño y la posición que fija la AEAT.

Fuentes

Historial de cambios de esta página

26 de octubre de 2026: Una factura de ejemplo comentada campo a campo, con IVA y retención.
21 de octubre de 2026: Primera versión.

Cómo hacer una factura con VERI*FACTU