Por oficio · Reformas y construcción

Programa de facturación para reformas

Por José, fundador de Faktelio. Revisado el .

Respuesta corta: Para facturar reformas necesitas presupuestar antes, aplicar el IVA que toca y, a menudo, cobrar una señal. El IVA general es del 21 %, y una reforma de vivienda para un particular puede ir al 10 % si cumple tres requisitos. Con Faktelio, el presupuesto aceptado pasa a factura VERI*FACTU sin volver a escribirlo.

¿Qué IVA lleva una factura de reforma?

Depende de la obra y de quién la encarga. La Agencia Tributaria lo resume así:

La obraIVALo que tiene que cumplirse
Renovación o reparación de una vivienda, para un particular10 %Que la use para vivir él, no para alquilarla ni para un negocio; que se terminara de construir o rehabilitar hace al menos dos años, y que los materiales que aportas no pasen del 40 % de la base.
Si falta alguno de esos requisitos, o es un local u oficina21 %Es el tipo general.
Construcción o rehabilitación para una empresa o un profesional, contratada directamente con el promotorLa factura va sin IVA: inversión del sujeto pasivoEl IVA lo ingresa el dueño de la obra, no tú.
¿Es la vivienda de un particular?No¿Se terminó hace dos años o más?No¿Materiales hasta el 40 % de la base?NoSíSíSí10 %IVA reducido21 %el tipo general
Las tres condiciones de la tabla, en orden: basta un «no» para que sea el 21 %.

Es un resumen. Si tienes dudas con una obra concreta, pregúntale a tu gestoría: el tipo lo eliges tú en cada línea, y Faktelio no lo decide por ti.

¿Cómo paso del presupuesto a la factura?

Haces el presupuesto con sus partidas, lo envías y, cuando el cliente dice que sí, lo marcas como aceptado. La factura sale de él: mismo cliente, mismas líneas, mismo total.

Al emitirla recibe su número y se envía a la Agencia Tributaria con su código QR de VERI*FACTU. Lo que enviaste al cliente no cambia por el camino: al marcar el presupuesto como enviado, importes y datos quedan congelados.

Presupuesto P-2026-0002 de Reformas Ejemplo SL para Laura Martín Gómez: demolición 850 €, fontanería del baño 1.400 €, alicatado de 24 m² a 45 € y plato de ducha con mampara 670 €. Base 4.000 €, IVA del 10 % 400 € y total 4.400 €.
Un presupuesto de reforma de baño al 10 % en Faktelio. La empresa y la clienta son de ejemplo.

¿Puedo cobrar una señal antes de empezar la obra?

Sí. En el plan Business emites una factura de anticipo desde el presupuesto aceptado, por un porcentaje o por lo que te han pagado. Es una factura normal: se numera y se envía a la Agencia Tributaria.

Al terminar, «Facturar el resto» prepara la factura final con todas las partidas del presupuesto y descuenta los anticipos ya facturados. No tienes que restar nada a mano.

El bloque Facturar de un presupuesto aceptado, con el botón Crear factura y, debajo, Anticipos: un porcentaje del presupuesto, 30 %, fecha del cobro 29/10/2026 y el botón Preparar el borrador del anticipo.
La señal del 30 %, desde el presupuesto aceptado. En el ejemplo de arriba sale una factura de anticipo de 1.320 € (1.200 € más el 10 % de IVA).

¿Qué no hace todavía Faktelio?

Hoy Faktelio no emite facturas con inversión del sujeto pasivo. Si trabajas sobre todo como subcontrata de otras empresas de construcción, todavía no te sirve para esas facturas, y preferimos decírtelo antes de que te des de alta.

Tampoco aplica todavía la retención del 1 % de quien tributa por módulos y factura a una empresa: en las facturas que emites, hoy aplica la retención del 15 % o del 7 %, o ninguna. Añadirla ya está aprobado.

Preguntas frecuentes

¿Una reforma de vivienda siempre va al 10 % de IVA?

No. Solo si se la haces a un particular que la usa para vivir, si la vivienda se terminó de construir o rehabilitar hace al menos dos años y si los materiales que aportas no superan el 40 % de la base. Si falta algo, va al 21 %.

¿Puedo facturar una señal con Faktelio?

Sí, en el plan Business: una factura de anticipo desde el presupuesto aceptado. La factura final descuenta los anticipos facturados.

¿Faktelio hace facturas con inversión del sujeto pasivo?

Todavía no. Si es lo que más facturas, Faktelio hoy no te cubre esas facturas.

¿Puedo empezar gratis?

Sí. El plan Free no pide tarjeta ni caduca: 10 clientes, hasta 30 facturas al mes y 150 al año. Si se te queda corto, Factura+ cuesta 39 € al año más IVA, sin límite de facturas ni de clientes.

Fuentes

Historial de cambios de esta página

  • 30 de octubre de 2026: Añadir la retención del 1 % de módulos ya está aprobado: lo decimos en «¿Qué no hace todavía Faktelio?».
  • 29 de octubre de 2026: Tres imágenes: el esquema del 10 % o el 21 %, un presupuesto de reforma y la factura de una señal, con datos de ejemplo.
  • 28 de octubre de 2026: Primera versión.

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