Programa de facturación para fontaneros, electricistas e instaladores

¿Qué tiene de especial facturar como instalador?

Son muchas facturas cortas: una avería, un cambio de termo, una revisión. Cada minuto que pasas copiando datos se multiplica por cada aviso.

En Faktelio guardas una vez tus productos y servicios, con su precio y su IVA: el desplazamiento, la hora de mano de obra, el material que más usas. Al presupuestar o facturar, los eliges de la lista y el total sale solo.

A cada uno le das un código corto que te sea fácil de recordar, como DESP o TERMO-80. Luego lo buscas por ese código o por su nombre.

¿Cómo hago el presupuesto de un aviso?

Con tus precios guardados, un presupuesto son unos pocos pasos:

1. Elige el cliente. Si es nuevo, lo das de alta con su nombre y su NIF.
2. En cada línea, busca el producto por su código o por su nombre. La descripción, el precio y el IVA se rellenan solos.
3. Cambia solo lo que sea de este aviso: la cantidad, como 1,5 horas de mano de obra, o el precio, si esta vez cobras otro. El producto guardado no cambia.
4. Si usas un material que no tienes guardado, deja el producto vacío y escribe tú la descripción y el precio.

¿Cuánto sale un cambio de termo?

Un ejemplo con precios inventados: un cambio de termo eléctrico en el piso de un particular, con el desplazamiento y hora y media de mano de obra.

Base imponible, 350,00 €; IVA del 21 %, 73,50 €; total, 423,50 €. El cliente es un particular, así que no hay retención. En el ejemplo va al 21 %: si un trabajo así puede ir al 10 % depende de los tres requisitos de la sección del IVA, más abajo.

¿Y cuando el cliente dice que sí?

Marcas el presupuesto como enviado y, cuando el cliente lo acepta, como aceptado. Desde ahí, «Crear factura» prepara la factura con las mismas líneas: la repasas y la emites, sin volver a escribir nada.

Si el aviso es tan pequeño que no necesita presupuesto, haces la factura directamente. Las líneas funcionan igual, con tus mismos productos.

Al emitirla, la factura recibe su número y se envía a la Agencia Tributaria con su código QR, como pide VERI*FACTU.

¿Qué IVA pongo en una reparación?

El general es el 21 %. Una reparación en la vivienda de un particular puede ir al 10 % si se cumplen los tres requisitos de las obras de renovación y reparación: que la use para vivir, que la vivienda tenga al menos dos años desde que se terminó y que el material que aportas no pase del 40 % de la base.

El tipo lo eliges tú en cada línea. Si dudas en un trabajo concreto, pregúntale a tu gestoría.

¿Tengo que aplicar retención en mis facturas?

Depende de cómo tributas. Si estás en estimación directa, tu actividad de instalador no lleva retención. Si tributas por módulos y facturas a una empresa o a otro autónomo, esa empresa te retiene el 1 %.

Es la fila «Determinadas actividades empresariales en Estimación Objetiva» del cuadro de tipos de retención de la Agencia Tributaria para 2026, que la enlazamos abajo.

Faktelio todavía no aplica esa retención del 1 % en las facturas que emites: hoy aplica el 15 %, el 7 % o ninguna. Añadirla ya está aprobado, y esta guía lo dirá en cuanto puedas usarla.

¿Qué plan me conviene?

Free es gratis y no caduca, pero admite 10 clientes. Un instalador suele tener muchos clientes distintos, así que lo normal es que se te quede corto pronto.

Factura+ cuesta 39 € al año más IVA (47,19 € con el IVA general) y no tiene límite de clientes, facturas ni presupuestos. Además pone tu logo en las facturas.